Projekt

Der Projekt-Prozess: Wie Zahnräder im Getriebe

Der Erfolg des „Speyrer-Betriebetages“-Projekts ist das Ergebnis eines bewährten abgestimmten Zusammenspiels zwischen Schule, Hochschule und Unternehmen. Wie Zahnräder in einem gut geölten Getriebe greifen die verschiedenen Elemente dieses komplexen Prozesses nahtlos ineinander. Jeder Akteur spielt eine entscheidende Rolle und trägt dazu bei, dass das gesamte System reibungslos funktioniert. Nachfolgend erhalten Sie einen detaillierten Einblick in den Projektprozess und beleuchten die individuellen Projektschritte der beteiligten Institutionen und zeigen auf, wie diese in der Gesamtschau des Projekts interagieren.

1. Projektstart

Kick-Off-Meeting

Den offiziellen Projektstart stellt ein Kick-Off Meeting dar, dass im Frühjahr (meist Februar) in den Räumen des FMSG stattfindet. Im Rahmen des Meetings treffen Vertreter aller beteiligten Institutionen zusammen, um den terminlichen und organisatorischen Projektablauf zu besprechen und abzustimmen. Einen wichtigen Aspekt des Meetings stellen die Kapazitätsplanung und die Aufteilung der SchülerInnen und Studierenden unter den teilnehmenden Organisationen dar. Organisiert und eingeladen wird dieser Termin durch die Vertreterin des FMSG (Annette Kothe).

2. Vorbereitung / Aufgaben der Akteure

Die Vorbereitungsphase ist ein wichtiger Bestandteil des „Betriebetag-Speyer“ Projekts, der die Grundlage für den späteren Projekterfolg legt. In dieser Phase wird besonderer Wert daraufgelegt, die SchülerInnen und Studierende sowohl fachlich als auch persönlich auf die Herausforderungen der bevorstehenden Vorstellungsgespräche, sowie für die Erstellung adäquater Bewerbungsunterlagen vorzubereiten.

Projektaufgaben des FMSG
1. Organisation des Kick-Off Meetings
2. Vorbereitung der SchülerInnen im Unterricht für die Erstellung der Bewerbungsunterlagen
3. Verteilung der SchülerInnen auf die teilnehmenden Unternehmen
4. Sicherstellung, dass alle Unterlagen in das HR-Portal geladen sind. Dies erledigen die SchülerInnen eigenständig. Zu senden sind im PDF-Format:
  - Lebenslauf,
  - Anschreiben
  - sowie die Kopie des letzten Zeugnisses
5. Moderation der Eröffnungsveranstaltung.
6. Koordination / Buchung Stadthalle für den Eventstart.
7. Verteilung aller notwendigen Informationen an die SchülerInnen besonders der Informationen über An- und Abreise sowie Verpflegung während des Betriebetages

Projektaufgaben des Koordinators / Lehrbeauftragten
1. Lehrveranstaltung 1 – Gesprächsführungstechnik
2. Lehrveranstaltung 2 – Vorstellungsinterview
3. Vorbereitung / Struktur auf ein reduziertes Vorstellungsgespräch
4. Vorbereitung der Studierenden auf den Vorbereitungstag in den Unternehmen
5. Vorbereitung / Aufgaben / Auswertung der Bewerbungsunterlagen der SchülerInnen.
6. Verwaltung des HR-Bewerbungsportals
7. Ansprechpartner für die Koordination unter allen Projektbeteiligten
8. Koordination / Buchung der Eventlocation für den gemeinsamen Projektabschluss / Reflexion.
9. Moderation der Abschlussveranstaltung.

Projektaufgaben Hochschule
1. Terminierung der Lehrveranstaltungen und Räume
2. Vortrag am Event-Tag in der Stadthalle
3. Workshops während der Projektwoche am FMSG

Projektaufgaben der SchülerInnen
1. Erstellung und Upload der Bewerbungsunterlagen
2. Informationssammlung zu dem jeweiligen Unternehmen
3. Vorbereitung auf das Vorstellungsgespräch

Projektaufgaben Studierende
1. Besuch aller Lehrveranstaltungen.
2. Aufteilung auf die teilnehmenden Organisationen.
3. Kontaktaufnahme zu den Ansprechpartnern in den jeweiligen Organisationen. Meeting für Informationsaustausch, Planung und Vorgehensweise in den Organisationen.
4. Sichtung / Bearbeitung der Bewerbungsunterlagen.
5. Erstellung Feedback und Hinweise in schriftlicher Form für die SchülerInnen.
6. Erstellung einer Gesprächsstruktur abgestimmt auf das Unternehmen.
7. Vorbereitung für Einzel- und Gruppenfeedback.

Projektaufgaben Unternehmen / Instituationen

1. 1. Teilnahme eines/er Vertreter/in am Kick-Off Meeting.
  2. Benennung eines/er Ansprechpartner/in für die Studierenden zur Abstimmung der organisationalen Besonderheiten.
  3. Organisation des Eventtages in der eigenen Organisation:
    - ggf. Empfang der SchülerInnen in der Stadthalle
    - ggf. Organisation von An- und Abreise der SchülerInnen
    - Rundgänge im Unternehmen
    - Einblicke in Arbeitsfelder
    - Begleitung der Bewerbungsgespräche
    - Feedback an SchülerInnen und Studierende
  4. ggf. Teilnahme am Eventabschluss

3. Der Betriebetag

Eröffnung in der Stadthalle Speyer

Der Tag beginnt gegen 08:00 Uhr mit einer feierlichen Eröffnung üblicher weise in der renommierten Stadthalle Speyer.

2024 findet abweichend die Eröffnung in der Aula der Universität für Verwaltungswissenschaften statt.

Hier erwarten die Teilnehmenden inspirierende Vorträge von ExpertInnen aus der Wirtschaft und der Bildung, die wertvolle Einblicke in die Karriereentwicklung sowie Rahmeninformationen für den bevorstehenden Tag bieten. Selbstverständlich werden auch alle organisatorischen Details geklärt, damit alle bestens vorbereitet in den Tag starten können.

Auf zu den Unternehmen

Nach der Eröffnung geht es direkt in die Praxis! Je nach Unternehmen sind die Transporte individuell zu organisieren. Einige Unternehmen bieten einen Shuttle-Service zu ihren Betriebsstätten an. Dort angekommen, erwartet die Teilnehmenden ein spannendes Programm: Von Unternehmenspräsentationen über Rundgänge und Besichtigungen der Arbeitsumfelder bis hin zu den eigentlichen Vorstellungsgesprächen. SchülerInnen und Studierende erhalten direkt im Anschluss ein Feedback zu Ihren Gesprächen.

Gemeinsame Reflexion und gemütlicher Ausklang

Der Tag endet, wie er begonnen hat: Gemeinsam.

In einer stilvollen Eventlocation oder einem gemütlichen Restaurant lassen wir 17:00 Uhr den Tag Revue passieren. Bei einem Getränk und eventuell auch einem leckeren Essen haben interessierte Beteiligte die Gelegenheit, Ihre Erlebnisse und Eindrücke mit anderen Teilnehmenden zu teilen und zu reflektieren.